Авансовый отчет


Авансовый отчет - отчет, составляемый работником, о расходовании полученных им от организации денежных средств (подотчетных средств), для выполнения задания этой организации.

Комментарий

Авансовый отчет - отчет, составляемый работником, о расходовании полученных им от организации денежных средств (подотчетных средств), для выполнения задания этой организации.

Организация выдает работникам денежные средства при отправлении их в командировку или для приобретения товаров, работ, услуг для организации. Такие выданные средства называются подотчетными средствами и, как правило, выдаются авансом (то есть до того, как физическое лицо оплачивает расходы). О расходовании полученных подотчетных средств работник составляет авансовый отчет. Если сумма полученных подотчетных средств превышает расходы работника, то остаток он возвращает организации. Если же сумма полученных подотчетных средств меньше расходов работника, то организация оплачивает работнику возникшую разницу.

Форма авансового отчета (АО-1 "Авансовый отчет") установлена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У устанавливает правило (п. 6.3.):

"Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег."

Авансовый отчет по камандировкам

Работник, направляемый в командировку, по возвращении из нее должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, в котором отразить понесенные расходы и суточные. Авансовый отчет должен быть представлен в течение 3 рабочих дней.

Так, пункт 26 Постановления об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) определяет:

"Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой".

 

Дата утверждения авансового отчета (обычно это делает руководитель) играет особую роль в налогообложении. С этой даты НК РФ связывает определенные налоговые последствия.

По налогу на прибыль организаций, установлено правило, что датой признания расходов на командировки, на представительские расходы, на иные подобные расходы является дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

По НДФЛ установлено правило - Дата фактического получения дохода работником (в виде суточных) определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).

26.10.2016

Дополнительно

Выдача денег под отчет - выдача организацией денежных средств работнику на определенные цели, с условием предоставления отчета о произведенных расходах.

Внешние ссылки

Обсуждение

Следите за новостями


@Налогово-правовой словарь Taxslov.ru

Яндекс.Метрика