Путевой лист — первичный документ по учету работы автотранспорта.
Комментарий
Путевой лист - это первичный документ по учету работы автотранспорта. Путевой лист используется в бухгалтерском учете для документального подтверждения факта использования транспортного средства в производстве. Отсутствие путевых листов нередко ведет к отказу в признании расходов на горюче-смазочные материалы, так как нет подтверждения того, что автомобильный транспорт использовался именно в производственных целях.
Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ) определяет (п. 14 ст. 2):
Путевой лист - это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
Статья 6 "Путевые листы" Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ определяет:
1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Так, предусмотрены следующие варианты путевых листов:
Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3)
Путевой лист специального автомобиля (форма N 3 спец.)
Путевой лист легкового такси (форма N 4)
Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-с)
Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п)
Путевой лист автобуса (форма N 6)
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.)
Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152).
В настоящее время использование путевых листов обязательно только для транспортных организаций, осуществляющих перевозку пассажиров и багажа. Остальные организации вправе разработать свою форму путевого листа, утвердить ее в учетной политике и использовать.
Дополнительно
Решение «Учет расходов на топливо для легковых автомобилей по фактическим расходам»
Первичные учетные документы - документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни организации. К первичным учетным документам относятся накладные, составляемые при передаче товара от одного лица другому, счета, на основании которых проводится оплата, путевые листы на автотранспорт и т.д.
Учет ГСМ (в бухгалтерском и налоговом учете) - Горюче-смазочные материалы (ГСМ) признаются расходами в бухгалтерском и налоговом учете, с учетом особенностей, установленных законодательством.
Материалы по теме "Бухгалтерский учет"
Внешние ссылки
Особенности использования путевых листов в 2015 и 2016 году (pddmaster.ru)
Словари: