Бланк строгой отчетности — документ, который может выдаваться вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам.
Бланки строгой отчетности иногда называют сокращенно БСО.
Разъяснение
В общем случае, при реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам за наличные или с использованием пластиковых карт необходимо применять контрольно-кассовую технику (Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").
Но в некоторых случаях, вместо использования ККТ можно использовать так называемые бланки строгой отчетности. Так, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ определяет, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
с 01.07.2019 бланки строгой отчетности должны формироваться контрольно-кассовой техникой. На это указывает ст. 4.7. "Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности" Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
Применяется следующий порядок:
Если для оказываемых вами услуг есть утвержденная государственным органом форма бланка строгой отчетности, то нужно применять именно эту форму (п. 7 Положения о наличных расчетах без ККТ, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359);
Если для оказываемых услуг нет утвержденной государственным органом формы бланка строгой отчетности, то налогоплательщик вправе сам разработать и применять форму бланка строгой отчетности (Информационное письмо Минфина от 22.08.2008). При этом требования к такой форме определены Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.
Порядок осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. Этот документ определяет:
2. На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее - документы).
3. Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 - 6 настоящего Положения:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Для бухгалтерского учета бланков строгой отчетности применяется забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности".
Утвержденные государственным органом бланки строкой отчетности
Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд дальнего следования - Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте"
Электронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест - Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте"
Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест - Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте"
Электронный билет на поезд пригородного сообщения без предоставления мест - Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте"
Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд пригородного сообщения без предоставления мест - Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте"
Электронный многоцелевой документ - Приказ Минтранса РФ от 18.05.2010 N 116 "Об установлении формы электронного многоцелевого документа"
Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации - Приказ Минтранса РФ от 08.11.2006 N 134
Форма бланка документа, используемого при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе с использованием платежной карты - Приказ Минтранса России от 24.06.2014 N 166 "Об утверждении форм бланков документов, используемых при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе"
Форма бланка документа, используемого при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе при оплате наличными денежными средствами - Приказ Минтранса России от 24.06.2014 N 166 "Об утверждении форм бланков документов, используемых при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе"
"Билет" (при оказании услуг учреждениями культуры (театрально-зрелищными предприятиями, концертными организациями, коллективами филармоний, цирковыми предприятиями, зоопарками, музеями, парками (садами) культуры и отдыха и т.д.)) - Приказ Минкультуры РФ от 17.12.2008 N 257 "Об утверждении бланков строгой отчетности"
"Абонемент" (при оказании услуг учреждениями культуры (театрально-зрелищными предприятиями, концертными организациями, коллективами филармоний, цирковыми предприятиями, зоопарками, музеями, парками (садами) культуры и отдыха и т.д.)) - Приказ Минкультуры РФ от 17.12.2008 N 257 "Об утверждении бланков строгой отчетности"
"Экскурсионная путевка" (при оказании услуг учреждениями культуры (театрально-зрелищными предприятиями, концертными организациями, коллективами филармоний, цирковыми предприятиями, зоопарками, музеями, парками (садами) культуры и отдыха и т.д.)) - Приказ Минкультуры РФ от 17.12.2008 N 257 "Об утверждении бланков строгой отчетности"
"Кинобилет" - Приказ Минкультуры РФ от 08.12.2008 N 231 "Об утверждении формы бланка строгой отчетности "Кинобилет"
Регистрация БСО в книге продаж
БСО регистрируются продавцом в книге продаж. Так, в Правилах ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 указывается:
1. Продавцы ведут книгу продаж, применяемую при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - книга продаж), на бумажном носителе либо в электронном виде, предназначенную для регистрации счетов-фактур (контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению), а также корректировочных счетов-фактур, составленных продавцом при увеличении стоимости отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав).
13. Счета-фактуры, выставленные продавцами при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав организациям и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет, подлежат регистрации в книге продаж. При этом показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах.
Продавцы, выполняющие работы и оказывающие платные услуги непосредственно населению без применения контрольно-кассовой техники, но с выдачей документов строгой отчетности в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, регистрируют в книге продаж вместо счетов-фактур документы строгой отчетности, утвержденные в установленном порядке и выставленные покупателям, либо суммарные данные документов строгой отчетности на основании описи, составленной по итогам продаж за календарный месяц.
Дополнительно
Забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности"
Z-отчет - дневной отчет по использованию ККМ с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память.
Материально-производственные запасы - активы в виде сырья и материалов, товаров для продажи и т.п.
Внешние ссылки
Словари: