График отпусков — документ работодателя (локальный нормативный акт), которым определяется очередность предоставления оплачиваемых отпусков.
Комментарий
График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков. График отпусков является локальным нормативным актом.
Очередность предоставления работникам отпусков регулируется статьей 123 "Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков" Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ):
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодателем (с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в порядке ст. 372 ТК РФ). То есть, график отпусков должен быть утвержден не позднее 17 декабря текущего года.
Если не составить график отпусков, то работодателя могут привлечь к ответственности на сумму до 50 тыс. рублей на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Отдельным категориям работников (в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами), ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям работников, к примеру, относятся (ст. 122 ТК РФ):
— Женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— Работники в возрасте до восемнадцати лет;
— Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
— По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Вновь созданные организации (зарегистрированные ИП) могут в первый год деятельности составить график отпусков на текущий год после своей регистрации и дополнять его по мере найма работников (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
Форма Графика отпусков (форма N Т-7)
Форма Графика отпусков (форма N Т-7) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Утверждение руководителем графика отпусков осуществляется проставлением подписи в поле "Утверждаю" формы N Т-7. Приказ об утверждении графика отпусков не обязателен.
На момент утверждения графика должны быть заполнены графы 1 - 6 формы N Т-7.
Работники должны быть ознакомлены с утвержденным графиком отпусков под роспись. Для этого можно оформить ведомость, в которой работник поставит дату ознакомления и свою подпись.
На практике возможны переносы сроков отпусков работников. В этом случае нужно внести изменения в график отпусков, которые оформляются на основании приказа о переносе отпуска.
Советуем прочитать
7 важных дела конца года для главбуха >
Конец года для бухгалтеров горячее время. Нужно подвести итоги года, проверить правильность отраженных операций, подготовиться к изменениям следующего года. Помимо этих задач, есть еще важные дела, которые должны быть сделаны.
Термины:
Локальные нормативные акты — документы работодателей, содержащие нормы трудового права.
Отпуска — один из видов времени отдыха работников.
Отпускные — денежные выплаты работодателя, в связи с уходом работника в отпуск.
Внешние ссылки
График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) (consultant.ru)