Путевой лист

Путевой лист — первичный документ по учету работы автотранспорта.

Комментарий

Путевой лист - это первичный документ по учету работы автотранспорта. Путевой лист используется в бухгалтерском учете для документального подтверждения факта использования транспортного средства в производстве. Отсутствие путевых листов нередко ведет к отказу в признании расходов на горюче-смазочные материалы, так как нет подтверждения того, что автомобильный транспорт использовался именно в производственных целях.

Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ) определяет (п. 14 ст. 2):

Путевой лист - это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.

Статья 6 "Путевые листы" Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ определяет:

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

 

Форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Так, предусмотрены следующие варианты путевых листов:

Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3)

Путевой лист специального автомобиля (форма N 3 спец.)

Путевой лист легкового такси (форма N 4)

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-с)

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п)

Путевой лист автобуса (форма N 6)

Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.)

 

Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152).

 

В настоящее время использование путевых листов обязательно только для транспортных организаций, осуществляющих перевозку пассажиров и багажа. Остальные организации вправе разработать свою форму путевого листа, утвердить ее в учетной политике и использовать.

Дополнительно

Решение «Учет расходов на топливо для легковых автомобилей по фактическим расходам»

Первичные учетные документы - документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни организации. К первичным учетным документам относятся накладные, составляемые при передаче товара от одного лица другому, счета, на основании которых проводится оплата, путевые листы на автотранспорт и т.д.

Учет ГСМ (в бухгалтерском и налоговом учете) - Горюче-смазочные материалы (ГСМ) признаются расходами в бухгалтерском и налоговом учете, с учетом особенностей, установленных законодательством.

Внешние ссылки

Словари:

Словарь

Налоговый словарь

Словарь бухучета

Юридический словарь

Словарь инвестора