Транспортная накладная — документ, оформляющий перевозку груза автомобильным транспортом.
Форма Транспортной накладной утверждена приложением 4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200[ 1 ].
Формат электронной транспортной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.
Транспортную накладную иногда называют сокращенно, как ТН.
Комментарий
Транспортная накладная является первичным учетным документом, который подтверждает факт заключения договора на перевозку груза и оказания услуг по перевозке груза автомобильным транспортом (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).
Для заказчика транспортная накладная является документом, подтверждающим расходы на перевозку груза.
С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок – грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик. На бумажном носителе транспортные накладные могут составляться только в определенных случаях, указанных в Приказе Минтранса от 01.06.2026 N 262.
Ситуации с подтверждением затрат на приобретение товара и расходов на перевозку груза:
1) Продавец доставляет товар покупателю собственным транспортом. В договоре купли-продажи стоимость услуг по перевозке указана отдельно от стоимости товара.
Затраты покупателя на товар подтверждаются товарной накладной или УПД.
Затраты покупателя на перевозку подтверждаются транспортной накладной.
2) Продавец доставляет товар покупателю собственным транспортом. В договоре купли-продажи стоимость услуг по перевозке не выделена (включена в стоимость товара).
Затраты покупателя на товар и перевозку подтверждаются товарной накладной или УПД.
Транспортная накладная не составляется, так как услуги по перевозке не оказываются.
Транспортные расходы у продавца подтверждаются путевым листом или иным аналогичным документом.
3) Продавец доставляет товар покупателю с привлечением перевозчика. В договоре купли-продажи стоимость услуг по перевозке не выделена (включена в стоимость товара).
Затраты покупателя на товар и перевозку подтверждаются товарной накладной или УПД.
Транспортные расходы у продавца подтверждаются транспортной накладной.
4) Покупатель забирает товар со склада продавца самовывозом, своим транспортом.
Затраты покупателя на товар подтверждаются товарной накладной или УПД.
Транспортная накладная не составляется, так как услуги по перевозке не оказываются.
Затраты покупателя на перевозку подтверждаются путевым листом или иным аналогичным документом.
5) Покупатель забирает товар со склада продавца самовывозом, с привлечением перевозчика.
Затраты покупателя на товар подтверждаются товарной накладной или УПД.
Затраты покупателя на перевозку подтверждаются транспортной накладной.
Форма Транспортной накладной утверждена приложением 4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200. Этим же документом утверждены основные правила, регулирующие применение транспортной накладной:
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной. (п. 7) — то есть, стороны договором могут предусмотреть применение иной формы документа, например, разработанной самостоятельно.
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
При отсутствии показателей в строках бумажной формы транспортной накладной может быть проставлен прочерк.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.
11. Исправление в транспортной накладной должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Примечания
↑ 1) До 2021 года форма транспортной накладной была утверждена приложением 4 к Постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом".
Рубрики:
Советуем прочитать
- Первичные учетные документы
- Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни организации. К первичным учетным документам относятся накладные, составляемые при передаче товара от одного лица другому, счета, на основании которых проводится оплата, путевые листы на автотранспорт и т.д.
- Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т)
- Документ, оформляющий перевозку груза автомобильным транспортом.
- Товарораспорядительный документ
- Документ, имеющий силу договора, которым может удостоверяться перемена собственника товара путем непосредственной передачи новому собственнику экземпляра такого документа, выданного на предъявителя, или путем оформления переуступочной надписи.
- Товаросопроводительный документ
- Документ(ы), которые сопровождают груз в пути.
- Транспортная экспедиция (Договор транспортной экспедиции)
- По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
С 2021 года применяется новая форма транспортной накладной >
С 2021 года применяется новая форма транспортной накладной (Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200).
Временно допускается использование старой формы транспортной накладной (ФНС) >
Федеральная налоговая служба Российской Федерации (ФНС РФ) разъяснила, что временно допускается использование старой формы транспортной накладной (формы до 2021 г.) для подтверждения транспортных расходов (Письмо ФНС России от 15.04.2021 N СД-4-3/5182@).