Онлайн-касса — контрольно-кассовая техника, которая обязательна к применению для расчетов с населением, обеспечивающая автоматическую передачу данных о совершенных операциях оператору фискальных данных и налоговой службе.
Разъяснение
Термин "Онлайн-касса" стал применяться с 2016 - 2017 годов, обозначая кассовый аппарат, который обеспечивает автоматическую передачу данных о совершенных операциях оператору фискальных данных и налоговой службе. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты в России должны иметь такую функцию. Использование иных кассовых аппаратов запрещается.
Реестр онлайн-касс указан на сайте ФНС России: nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
Чтобы использовать онлайн-кассу налогоплательщик должен ее зарегистрировать и заключить договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных это коммерческая организация, которая обеспечивает прием и обработку данных с онлайн-касс и направление этих сведений налоговым органам.
Процесс продажи с использованием онлайн-кассы такой:
Покупатель оплачивает покупку
Онлайн-касса формирует чек, который выдается покупателю. По просьбе покупателя кассир может отправить электронный чек на почту или телефон покупателя.
Чек записывается в фискальный накопитель кассового аппарата и подписывается фискальными данными.
Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его оператору фискальных данных (ОФД).
ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю подтверждение о том, что чек получен.
ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
Список операторов фискальных данных указан на сайте ФНС России: nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/
Онлайн-касса для расчетов через интернет
Особенность деятельности интернет-магазинов в том, что расчеты с покупателями осуществляются без непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом. В этом случае применяется специальная онлайн-касса, которая высылает покупателям чеки ККТ по электронной почте.
На необходимость использования специальных онлайн-касс в таком случае указывает Минфин РФ в своих письмах (Письма Минфина РФ от 05.05.2017 N 03-01-15/28069, от 16.03.2017 N 03-01-15/15260).
Дополнительно
Контрольно-кассовая техника (ККТ) - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
Внешние ссылки
Онлайн-кассы с 2017. Новый закон простыми словами (dreamkas.ru)
Словари: