Штатное расписание и Штатная расстановка — кадровые документы работодателя, в которых отражаются перечень структурных подразделений, наименование должностей и иные сведения.
Разъяснение
Штатное расписание
Штатное расписание является документом работодателя, которым оформляется структура, штатный состав, численность организации.
Утверждена рекомендованная форма штатного расписания - форма N Т-3 (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Вместо этой формы, работодатель справе разработать собственную форму Штатного расписания.
В пояснении к заполнению Штатного расписания (форма N Т-3) указывается (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1):
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Штатная расстановка
Форма штатной расстановки (штатное замещение, штатный список) законодательно не установлена. Как правило, за основу берут формы N Т-3 "Штатное расписание" и добавляют столбец, в который вносятся ФИО работников, занимающих определенные должности.
Штатная расстановка наглядно показывает вакантные должности, совместителей.
В штатную расстановку могут вноситься дополнительные сведения о работниках, например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности, ученая степень и другие сведения.
Дополнительно
Словари: