Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронная доверенность на подписание каких-либо документов или совершение действий, которая сформирована в виде структурированного (понятного компьютеру) документа. МЧД составляется в формате XML и подтверждает полномочия физического лица (сотрудника или внештатного работника) подписывать электронные документы от имени организации (юридического лица) или индивидуального предпринимателя (ИП).
Усиленная квалифицированная электронная подпись выдаётся только руководителю организации или индивидуальному предпринимателю (ИП). Чтобы другие сотрудники могли подписывать электронные документы от имени организации, у них должна быть личная УКЭП и машиночитаемая доверенность (ст. 17.1, 17.2, 17.3 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
МЧД равнозначна бумажной доверенности, но существует исключительно в цифровом виде.
МЧД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП.
Федеральная налоговая служба Российской Федерации (ФНС РФ) поддерживает сервисы, связанные с МЧД:
🌎 https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create (Создание МЧД)
🌎 https://m4d.nalog.gov.ru/emchd (Единое блокчейн-хранилище МЧД)
Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 858 утверждены единые требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях.
"Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации" (утв. ФНС России) определяют (в составе терминов электронного документооборота) понятие "МЧД" следующим образом:
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность на подписание каких-либо документов или совершение действий, которая сформирована в виде структурированного (понятного компьютеру) документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку переданных полномочий, если в МЧД полномочия указаны из специального справочника (иначе машина не сможет понять и сравнить их).
Тот же документ разъясняет:
5.7.2. Проверка полномочий и машиночитаемая доверенность
Проверка полномочий подписанта электронного документа осуществляется в соответствии с требованиями ГК РФ.
Дополнительная проверка полномочий не требуется в случае, если документ подписан ЭП, владельцем сертификата ключа проверки которой является лицо, имеющее полномочия действовать без доверенности от имени лица, подпись которого необходима для удостоверения данного документа (для ЮЛ — сертификат ЮЛ с указанием руководителя ЮЛ, для ИП — сертификат этого ИП, для ФЛ — сертификат самого ФЛ).
В случае, если документ подписан ЭП, владельцем которой является иное лицо, для подтверждения полномочий подписанта используется доверенность в электронной форме в соответствии с рекомендуемым Министерством цифрового развития Российской Федерации форматом (машиночитаемая доверенность — МЧД), за исключением случаев, когда для ЭД с конкретным государственным органом используется отдельный формат.
МЧД должна быть подписана ЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени доверителя, либо ЭП нотариуса, либо ЭП лица, имеющего полномочия подписания МЧД на основании доверенности, выданной с правом передоверия.
Полномочия подписанта в МЧД могут быть указаны текстом, либо с применением классификатора полномочий, размещенного на сайте на сайте Единой системы нормативной справочной информации (https://esnsi.gosuslugi.ru/classifiers/6714/data).
Рубрики:
Советуем прочитать
- Доверенность
- Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
- Индивидуальные предприниматели (ИП)
- Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
- Оператор электронного документооборота
- Российская организация, осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и обладающая достаточными технологическими, техническими, кадровыми и правовыми возможностями для осуществления данной деятельности.
- Электронная подпись
- Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
- Электронный документооборот
- Механизм по работе с документами, представленными в электронном виде.
- Электронный документооборот (термины)
- Термины в сфере "электронного документооборота" определены в пункте 2.1. "Термины и определения" "Методических рекомендаций по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации" (утв. ФНС России).
- Электронный счет-фактура
- Счет-фактура, применяемый для расчетов НДС, оформленный в электронной форме.