Федеральная налоговая служба Российской Федерации (ФНС РФ) разъяснила, что применение скан-образов первичных учетных документов для бухгалтерского и налогового учета, в исключительных случаях допускается (Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
ФНС привела перечень писем Минфина РФ с аналогичной позицией (от 22.04.2020 N 03-01-10/32570, от 27.04.2020 N 03-03-06/3/34068 и от 13.05.2020 N 03-03-07/38785).
В самом документе не приведено примеров "исключительных случаев". Полагаем, что это могут быть случаи заключения соглашения между контрагентами из разных городов, когда стороны договорились об обмене скан-образами договоров и в иных случаях, когда сложно организовать обмен документами с "живой подписью".
В Письме ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476 отмечается:
Согласно Федеральному закону N 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.
Исходя из Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, в составе учетной политики экономического субъекта его руководителем утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.
Приведенные нормы в их взаимосвязи, по нашему мнению, не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. При этом руководитель экономического субъекта как лицо, организующее ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Федеральным законом N 402-ФЗ.
Указанная позиция содержится в письмах Минфина России от 22.04.2020 N 03-01-10/32570, от 27.04.2020 N 03-03-06/3/34068 и от 13.05.2020 N 03-03-07/38785.
Рубрики: