Федеральная налоговая служба Российской Федерации (ФНС РФ) разъяснила, что временно допускается использование старой формы транспортной накладной (формы до 2021 г.) для подтверждения транспортных расходов (Письмо ФНС России от 15.04.2021 N СД-4-3/5182@).
Транспортная накладная — это документ, оформляющий перевозку груза автомобильным транспортом. Для заказчика транспортная накладная является первичным документом, подтверждающим расходы на перевозку груза.
Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 утверждены новые Правила перевозки грузов автомобильным транспортом. Приложением 4 к документу определена новая форма транспортной накладной. Изменения применяются с 2021 года.
ФНС разъяснила, что временно допускается подтверждать транспортные расходы по налогу на прибыль транспортной накладной, составленной по старой форме (форме, применяемой до 2021 года).
С 2021 года нужно использовать новую форму транспортной накладной. Но если, по тем или иным причинам, налогоплательщик получил от перевозчика транспортную накладную по старой форме, разъяснение ФНС может помочь в возможном споре с налоговиками.
Так, Письмо ФНС России от 15.04.2021 N СД-4-3/5182@ разъясняет:
Согласно пункту 2 статьи 785 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ГК РФ).
При этом в соответствии с пунктом 20 статьи 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.
Таким образом, транспортная накладная является частью документов договора перевозки грузов в целях подтверждения расходов на перевозку в рамках главы 25 НК РФ.
Форма транспортной накладной, которая применялась до 31.12.2020 включительно, была установлена приложением N 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации N 272).
Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200 (далее - Правила, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации N 2200), в приложении N 4 установлена новая форма транспортной накладной, которая применяется с 01.01.2021.
В пункте 7 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации N 2200, указано, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
При этом в Постановлении Пленума Верховного Суда от 26.06.2018 N 26 отмечается, что в подтверждение договора перевозки обязательно составление транспортной накладной, однако ее отсутствие или неправильность не говорит о недействительности гражданско-правовых договоренностей между сторонами и перевозка может подтверждаться иными доказательствами (пункт 20).
Как следует из обращения, участники рынка столкнулись с невозможностью быстрого перехода на новую форму транспортной накладной ввиду необходимости доработки программных средств для их оформления. Многие крупные хозяйствующие субъекты вынуждены оформлять транспортные накладные по старой форме. В связи с чем ставится вопрос о временном применении в качестве подтверждающего расходы документа транспортной накладной, оформленной по форме, действовавшей до 31.12.2020 включительно.
Принимая во внимание изложенное, а также учитывая то, что новая форма транспортной накладной была утверждена в самом конце 2020 года, ФНС России полагает возможным в целях главы 25 НК РФ в случае наличия договора перевозки груза в подтверждение затрат организации на перевозку груза учитывать фактически оформленные документы (транспортные накладные по форме действовавшей до 31.12.2020 включительно), подтверждающие реальность выполнения определенных договором перевозок.
Рубрики:
Советуем прочитать
Транспортная накладная — документ, оформляющий перевозку груза автомобильным транспортом.
Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) — документ, оформляющий перевозку груза автомобильным транспортом.
Первичные учетные документы — документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни организации. К первичным учетным документам относятся накладные, составляемые при передаче товара от одного лица другому, счета, на основании которых проводится оплата, путевые листы на автотранспорт и т.д.
Изменения в налогообложении с 2021 года >
Приведены изменения в налогообложении, которые применяются с 2021 года.