Полевое довольствие — компенсационная выплата, выплачиваемая работнику работодателем в связи с работой в полевых условиях или участием в работах экспедиционного характера.
Комментарий
В законодательстве используется понятие "полевые работы" или "полевые условия работы", но нет определения, какие работы, относятся к таковым. В "Положении о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий...", утвержденном Постановлением Минтруда России от 15.07.1994 N 56 (документ утратил силу) ранее указывалось (п. 2):
Полевые условия — это особые условия производства геолого – разведочных и топографо – геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.
Работа в полевых условиях характерна для геологов, геодезистов.
Законодательство не определяет перечень работ или должностей работников, относящихся к работе в полевых условиях. Работодатель сам устанавливает перечень таких работ, профессий, должностей работников, а также размеры и порядок возмещения расходов, связанных с работами в полевых условиях, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)).
Характер работы в полевых условиях должен быть определен в трудовом договоре, так как является обязательным условием, для включения в трудовой договор. Так, ч. 2 ст. 57 ТК РФ указывает, что к обязательными для включения в трудовой договор являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Работа в полевых условиях не считается служебной командировкой, а является условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Полевое довольствие — это компенсационная выплата, выплачиваемая работнику работодателем в связи с работой в полевых условиях или участием в работах экспедиционного характера.
Выплата полевого довольствия предусмотрено статьей 168.1. "Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера" ТК РФ, которая указывает:
"Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
— расходы по проезду;
— расходы по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором."
Размер полевого довольствия устанавливается работодателем, например, в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Полевое довольствие — это одна из предусмотренных законодательством компенсаций для работников. Так, при служебных командировках или в случае разъездного характера работ, работникам выплачиваются суточные, а в случае работ в полевых условиях или участия в работах экспедиционного характера — выплачивается полевое довольствие.
Полевое довольствие, к примеру, распространено в геологических, геодезических организациях.
Налогообложение полевого довольствия
Налог на прибыль организаций
По налогу на прибыль, прочими расходами признаются расходы на (пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ)):
— суточные или полевое довольствие;
По налогу на прибыль, сумма полевого довольствия признается расходом без ограничения, исходя из размера, установленного работодателем.
НДФЛ и страховые взносы
Установлен норматив необлагаемой НДФЛ и страховыми взносами суммы выплат в день (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):
— не более 700 руб. при работе на территории РФ;
— не более 3 500 руб. при работе за пределами территории РФ (до 2025 г. — 2 500 руб.).
Если выплачиваемое полевое довольствие превышает этот норматив, то превышение облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Полевое довольствие не облагается взносами на страхование от несчастных случаев (взносы на травматизм) в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"). Для взносов на травматизм норматива для обложения не установлено.
Рубрики:
Советуем прочитать
- Вахтовый метод
- Особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
- Разъездной характер работ
- Работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.
- Служебная командировка
- Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
- Средняя заработная плата (Средний заработок)
- Сумма среднего заработка, рассчитываемая на основании статьи 139 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Суточные
- Компенсируемые работодателем дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, во время служебной командировки.