Складская квитанция

Складская квитанция — один из складских документов, который выдает товарный склад в подтверждение принятия товара на хранение.

Так, ст. 912 ГК РФ предусматривает следующие виды складских документов:

двойное складское свидетельство;

простое складское свидетельство;

— складская квитанция.

Особенность первых двух видов складских документов в том, что они являются ценными бумагами (двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей и простое складское свидетельство) (п. 3 ст. 912 ГК РФ). Соответственно, они могут передаваться (продаваться) другим лицам по передаточным надписям (ст. 915 ГК РФ).

Складская квитанция не является ценной бумагой и не может передаваться другим лицам по передаточным надписям. По предъявлении складской квитанции товарному складу, последний выдает поклажедателю его товар (переданный на хранение). 

Составление складских документов предусмотрено в случае хранения товара на товарном складе (пар. 2 гл. 47 ГК РФ).

Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги (ст. 907 ГК РФ). Другая сторона – товаровладелец, который пользуется услугами товарного склада, именуется поклажедателем.

Комментарий

Услугами товарного склада пользуются, как правило, организации и предприниматели, которые, хранят товар в рамках их коммерческой деятельности, до его продажи или передачи в производство. При других видах хранения, например, при хранении личного имущества по договору хранения, могут выдаваться иные документы - сохранная расписка, квитанция, свидетельство, номерной жетон (номер) и т.д. (ст. 887 ГК РФ).  

Особенность складских документов (в том числе и складской квитанции) в том, что установлено правило - письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (п. 2 ст. 907 ГК РФ).  

Форма складской квитанции не утверждена в составе унифицированных форм первичной учетной документации. В то же время, Приказом ФТС РФ от 13.01.2011 N 73 утверждена форма квитанции о принятии товаров на хранение на склад временного хранения таможенного органа. Приказом ФТС РФ от 25.03.2011 N 635 утверждена Инструкция о порядке заполнения квитанции о принятии товаров на хранение на склад временного хранения таможенного органа.

Форма складской квитанции, утвержденная вышеуказанными документами, может использоваться товарными складами как образец. Так, в складской квитанции рекомендуется указывать:

- Наименование и адрес товарного склада

- Дата выдачи складской квитанции и ее номер

- Реквизиты договора складского хранения

- Наименование товара

- Количество товара

- Срок хранения товара

- Реквизиты документа, по которому товар был выдан со склада поклажедателю

- Подписи ответственных лиц

Передача товара на товарный склад отражается в бухгалтерском учете поклажедателя движением по аналитическим счетам (субсчетам), так как такая передача не влечет передачи права собственности к хранителю. На переданный товар, товарный склад выдает поклажедателю складскую квитанцию. К примеру, в плане счетов предусмотрен аналитический счет 41-1 "Товары на складах", который может использоваться для отражения этой операции в учете.

Возврат товара со склада производится по предъявлению складской квитанции. В этом случае также получение товара отражается в бухгалтерском учете поклажедателя движением по аналитическим счетам.

Сама по себе передача товара на склад и возврат его со склада на налоговые обязательства не влияет.

Затраты на хранение товара и связанные с этим услуги (например, разгрузочно-погрузочные), признаются расходом в обычном порядке.

Поклажедатель может продать товар, находящийся на складе, заключив договор купли-продажи с покупателем. В этом случае, ему нужно будет оформить возврат товара со склада (с предъявлением складской квитанции). Одновременно с этим, поклажедатель может дать распоряжение  товарному складу о передаче товара покупателю или транспортной организации (для доставки покупателю).

Историческая справка

Понятие «Складская квитанция» было введено с 1 марта 1996 года с принятием второй части Гражданского кодекса Российской Федерации (Федеральным законом от 30.11.1994 N 52-ФЗ).

Государственной думой РФ рассматривался проект федерального закона N 98048131-2 "О двойных и простых складских свидетельствах". Постановлением ГД ФС РФ от 07.11.2007 N 5286-4 ГД он был снят с рассмотрения, как содержащий много противоречий положениям ГК РФ.

Дополнительно

Двойное складское свидетельство

Залоговое свидетельство (варрант)

Простое складское свидетельство

Складская квитанция

Складской документ

Складское свидетельство

Словари:

Словарь

Налоговый словарь

Словарь бухучета

Юридический словарь