Книга покупок — отчетный документ по налогу на добавленную стоимость (НДС), предназначенный для регистрации счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке. Книга покупок утверждена Приложением N 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.
Комментарий
Книга покупок предназначена для регистрации Счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.
Форма книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, и правила ее ведения утверждены приложением N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Там же утверждены "Правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
Налогоплательщики обязаны вести книгу покупок (п. 3 ст. 169 НК РФ).
Сведения, указанные в книге покупок включаются в налоговую декларацию по НДС (п. 5.1 ст. 174 НК РФ).
Данные книги покупок позволяют определить сумму НДС к вычету и уменьшить на эту сумму исчисленный НДС.
Книга покупок ведется за каждый налоговый период (п. 6 "в" Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Дополнительный лист книги покупок
Дополнительный лист книги покупок используется для регистрации исправленных Счетов-фактур после окончания того налогового периода, когда была допущена ошибка. Если счет-фактура исправляется до окончания налогового периода, то такое исправление регистрируется в самой книге покупок (дополнительный лист не используется). Если же счет-фактура исправляется после окончания текущего налогового периода, то нужно оформить дополнительный лист книги покупок и в нем зарегистрировать исправление. Исправление счета фактуры регистрируеся в книге покупок или дополнительном листе книги покупок путем аннулирования предыдущей записи по счету-фактуре (числовые значения указываются в отрицательном значении) и добавления новой записи по исправленому счету-фактуре.
Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Правил ведения книги покупок (приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Форма Дополнительного листа книги покупок, а также "Правила заполнения дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость" определены в Приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Оформление и хранение книги покупок и дополнительных листов книги покупок
Порядок оформления и хранения книги покупок, дополнительного листа книги покупок определены в п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137:
По истечении налогового периода, до 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок, составленная на бумажном носителе, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем (уполномоченным им лицом), прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются.
Дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе, подписываются руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем (уполномоченным им лицом), прикладываются к книге покупок за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок за указанный налоговый период, прошнуровываются.
Книга покупок, составленная в электронном виде организацией или индивидуальным предпринимателем за налоговый период, и дополнительные листы книги покупок, составленные в электронном виде за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно руководителя организации (уполномоченного им лица), индивидуального предпринимателя при их передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации.
Контроль за правильностью ведения книги покупок и дополнительных листов книги покупок, составленных на бумажном носителе или в электронном виде организацией, осуществляется руководителем организации (уполномоченным им лицом), составленных индивидуальным предпринимателем - индивидуальным предпринимателем.
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в течение не менее 4 лет с даты последней записи.
Историческая справка
Термин введен Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (ныне не действует).
После отмены вышеуказанного документа Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур регулируется Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
Дополнительно
Дополнительный лист книги покупок (книги продаж) - используется для регистрации исправленных Счетов-фактур после окончания того налогового периода, когда была допущена ошибка.
Счет-фактура - документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету.
Книга продаж - отчетный документ по налогу на добавленную стоимость (НДС), предназначенный для регистрации счетов-фактур (контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению), а также корректировочных счетов-фактур, составленных продавцом при увеличении стоимости отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав). Книга продаж утверждена Приложением N 5 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур - отчетный документ по налогу на добавленную стоимость (НДС), в котором отражаются полученные и выставленные счета-фактуры. Утвержден Приложением N 3 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) - документ в области национальной системы стандартизации - "ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Материалы по теме "Налог на добавленную стоимость"
Внешние ссылки
Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 (consultant.ru)
Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 (base.garant.ru)
Словари: